Формирование продаж
Last updated
Last updated
Основным источником формирования отгрузочных и кассовых документов по каждому торговому автомату является файл текста статистики.
Текст статистики может быть получен из разных источников:
Система телеметрии (например, Vendotek) или устройство телеметрии;
Файл статистики, загруженный из определенной папки или с FTP (система Zeta Вендинг поддерживает загрузку файлов статистики с FTP серверов Unicum и Telemetron).
Обратите внимание, что источником файла статистики может быть только один ресурс! (т.е. нельзя снимать статистику с использованием системы телеметрии и флешкой, с одних и тех же торговых автоматов, одновременно)
Сформированный файл статистики включает в себя набор зашифрованных данных (текст), который содержит полную информацию о продажах на текущий период, движениях денежных средств и товаров.
После того, как были произведены настройки загрузки статистик с FTP, сформированные файлы статистики автоматически передаются в специальную папку, созданную на Вашем сервере ранее.
Так, файл статистики, переданный из торгового автомата, попадает в папку «К обработке» и затем загружается в систему для дальнейшего разбора.
Для серверной базы рекомендуется настроить регламентное задание по загрузке файлов статистик (Операции → Обработка → Консоль заданий).
При первом снятии статистики, прежде всего, необходимо произвести сопоставление файлов статистики соответствующим автоматам в системе, иначе, при разборе, файлы будут перемещены в папку «Не найден автомат».
Информация о настройках параметров статистики торгового автомата представлена в данном разделе.
(???Таким образом, например, для Unicum FTP указать имя автомата, для Telemetron FTP указать Mei в разделе Настройки для съема удаленной статистики.???)
В папку «Ошибки» переносятся файлы статистики с ошибками разбора.
В папку «Архив» - успешно обработанные файлы статистики.
Разбор статистики представляет собой сопоставление данных файла статистики соответствующей информацией в системе (данные файла стандартизированы). По итогу разбора, на основании загруженных файлов статистики будут созданы документы Формирование продаж.
Далее, для того, чтобы исключить зависание системы и взаимоблокировок, все документы продаж становятся в очередь документов обмена. Данные документы обрабатываются либо регламентным заданием (Операции → Обработка → Консоль заданий), либо вручную, нажатием по ссылке меню Зета Вендинг → Обработки → Формирование продаж по очереди.
Проверить очередность обработки файлов статистики можно по ссылке меню Зета Вендинг → Справочники → Очередь документов обмена. По результатам обработки в строке автоматически устанавливается флаг «Выполнена», в графе Ошибка - указываются ошибки сформировавшихся документов. Для того, чтобы система повторно произвела разбор файла, необходимо открыть соответствующий документ в очереди обмена и снять флаг «Выполнена».
Для открытия документа формирования продаж необходимо пройти по ссылке меню Зета Вендинг → Документы → Автоматически формируемые документы → Формирование продаж и выбрать соответствующий документ.
В верхней части открывшейся формы указаны:
Если статистика не разбирается, то в строке служебных сообщений Вы увидите текст ошибки. Ошибки могут возникать, например, из-за несоответствия линий продаж в статистике по сравнению с предыдущей статистикой, а также из-за отсутствия накопительных показателей или из-за некорректных значений в данных статистики.
При разборе самой первой статистики, полученной с торгового автомата, в случае, если она не была помечена в мобильном устройстве оператором как начало отсчета, необходимо в документе Формирование продаж перейти на закладку Статистика и, нажатием правой кнопки мыши, открыть документ статистики. На форме редактирования документа следует установить флажок Начало отсчета и провести документ статистики (кнопка «ОК»).
Далее необходимо перевыбрать скорректированный документ статистики в документе Формирование продаж. Затем нажмите кнопку Разобрать. После разбора статистики проверьте корректность отображения товаров в табличной части. Проведите документ (кнопка «ОК»).
На данной закладке производится разбор статистики, т.е. интерпретация данных файла статистики в текст, сопоставимый данным системы.
В табличной части представлены следующие показатели товаров:
Платежное устройство;
Прайслист - указан номер прайслиста из статистики торгового автомата;
Номенклатура - продукция торгового автомата, указанная в его настройках вариантов закладок в бункеры (сопоставление данных продукции производится по коду строки);
Код строки - код продукта (код монетоприемника/прайслиния), также указанный в его настройках вариантов закладок в бункеры;
Количество - количество товара, проданного за заданный период;
Количество накопительное - количество товара, проданного данным торговым автоматом за всю его историю существования, либо с момента последнего сброса настроек монетоприемника на базовые;
Цена - цена продажи товара по соответствующему прайслисту из статистики торгового автомата;
Сумма без скидки - сумма формируемая при умножении количества проданного товара на его цену продажи;
Скидка - сумма, формируемая при расхождении суммы без скидки и фактической суммы продажи.
Сумма - фактическая сумма их файла статистики, на которую было продано товаров за заданный период;
Сумма накопительная - общая сумма продажи товара данного торгового автомата за всю его историю существования, либо с момента последнего сброса настроек монетоприемника на базовые.
Необходимо проверить, чтобы в табличной части отсутствовали пустые строки посреди списка ассортимента, т.к. это говорит о том, что имеются расхождения в настройках варианта закладки автомата и данных полученной статистики. Например, могут отличаться код продукта указанный в настройках варианта закладки с кодом продукта в личном кабинете Вашей системы телеметрии.
На данной закладке производится разбор денежных показателей, снятых статистикой торгового автомата, за заданный период.
Показатели кассы:
Сумма к инкассации - сумма, подсчитанная монетоприемником, которую оператор должен был забрать из торгового автомата. В случае, если оператором в мобильном устройстве был установлен флаг Без инкассации, данное поле предоставляет информацию о сумме доступной к инкассации;
Сумма загружена в автомат - сумма, загруженная в автомат, на сдачу оператором при включении соответствующего режима монетроприемника;
Получено от покупателей - общая сумма денежных средств, загруженная в торговый автомат от покупателей;
Выдано на сдачу - общая сумма средств, выданных на сдачу;
Выгружено из автомата - сумма, выгруженная оператором, при переводе монетоприемника в режим «выгрузка сдачи»;
Сумма безналичных продаж - сумма, полученная от безналичных продаж;
Важно понимать, что показатели "Сумма к инкассации" и "Получено от покупателей" никак не связаны между собой и их значения крайне редко совпадают, т.е. сумма к инкассации не равно сумме получено от покупателей. Именно поэтому значение "Сумма к инкассации" выведено отдельным полем. Монетоприемник (или купюроприемник) сам знает сколько он выдал монет в стекер и сколько пробросил в денежный ящик. Таким образом, если он получил от покупателя 100руб и понимает,что у него еще есть место, чтобы придержать эту сумму, он ее накрутить сам на себя, а не отдаст сразу на инкассацию. То, что "удержанная" сумма осталась числится за аппаратом и никуда не исчезла,Вы можете сформировав отчет Ведомость по денежным средствам или их движению. Изъять эту сумму из аппарата, Вы сможете при его инвентаризации.
В графе Накопительное представлены данные продаж за всю историю существования торгового автомата, либо с момента последнего сброса настроек монетоприемника на базовые;
Ключи безналичных продаж:
Кредитовано на ключи - внесенная сумма средств;
Дебетовано с ключей - списанная сумма средств.
На данной закладке отображается информация, связанная со статистикой автомата и обслуживанием, в процессе которого она была снята:
ШК мешка - штрихкод мешка инкассации проставляется автоматически, в случае, если обслуживание торгового автомата производилось через терминал сбора данных или мобильное устройство, и было произведено сопоставление задачи снятия инкассации с данным файлом статистики. В остальных случаях данное поле следует заполнять вручную;
Статистика торгового автомата;
Ответственный - оператор, который произвел обслуживание торгового автомата и съем статистики. По умолчанию, он также является ответственным за операции с кассой торгового автомата (загрузка и инкассация денежных средств);
Автомат - торговый автомат, к которому прикреплена данная статистика. Если торговый автомат является спаркой, то в строке Статистика будет указано наименование ведущего автомата, но в строке Автомат - процесс автомата самостоятельный для каждого автомата из спарки.
При формировании документа Формирование продаж система автоматически ищет задачи по обслуживанию автомата сопоставимые с датой снятия статистики и загружает данные на закладку Статистика. Интервал для сопоставления задач устанавливается здесь.
В связи с чем, очень важно, чтобы дата на мобильном устройстве оператора и обслуживаемом торговом автомате была установлена корректно! !!!
На данной закладке детализированные данные о денежных средствах проинкассированных со снятием статистики.
На данной закладке отображается информация об устройстве безналичной оплате при ее наличии.
