Работа с контрагентами

Начало работы с контрагентом

Для начала работы с контрагентом зайдите в систему под пользователем, которому назначена роль в процессе вендинга «Менеджер».

В главном меню «Управление Вендингом» в разделе «Общие действия» необходимо нажать на кнопку «Начать работу с контрагентом».

На странице Начало работы с клиентом следует заполнить следующие поля:

• Контрагент;

• Договор;

• Комментарий (дополнительная информация).

Выбор контрагента

Контрагент – укажите контрагента из справочника «Контрагенты», которому планируется установить автомат.

Обратите внимание, что у контрагента должен быть установлен флажок «Поставщик», т.к. контрагент является для вашей организации поставщиком услуги «Аренда торгового места».

Выбор договора

Договор – договор, в рамках которого будут строиться взаимоотношения с контрагентом. Обратите внимание, что в списке договоров контрагента будут только договоры, у которых указан вид договора «С поставщиком».

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку «ОК».

Если по выбранному контрагенту уже ведется работа, тогда пользователь увидит сообщение об ошибке.

Данная ошибка означает, что по договору с контрагентом ранее уже были созданы заявки на установку автоматов или имеются уже установленные торговые автоматы.

В этом случае воспользуйтесь формой поиска контрагента в главном меню.

Прежде всего, по умолчанию, необходимо создать договор с сервисной службой.

Поиск по контрагенту

В верхней строке главного меню «Управление Вендингом» введите имя контрагента в поле «Поиск по контрагенту».

В результате поиска в табличной части сформируется список всех автоматов и заявок искомого контрагента, а также договора, заключенные с ним.

Для начала работы с контрагентом в рамках выбранного договора необходимо дважды кликнуть по строке «Работа с контрагентом [Имя контрагента], [Название договора]», после чего произойдет переход в режим работы с контрагентом, где уже можно будет приступить к созданию новой заявки на автомат.

Если работ с контрагентом ранее не велось, после сохранения внесенных данных, в главном меню «Управление Вендингом» откроется раздел «Работа с контрагентом», где будут доступны действия:

• Найти автоматы контрагента (при нажатии отобразится форма со списком собранных торговых автоматов контрагента находящихся на складе сервисной службы);

• Создать заявку на установку автомата.