Справочники Zeta Вендинг

Торговые автоматы

Данный справочник содержит информацию о торговых автоматах, созданных в Главном меню Управление Вендингом.

В связи с тем, что торговый автомат является связующим нескольких сущностей (учет затрат, товарный учет и учет денег) в системе, информация данного справочника автоматически дублируется в справочники:

Подразделение (Справочники → Предприятие);
Склад (Справочники → Предприятие);
Кассы (Справочники → Денежные средства).

Торговые точки

Торговая точка - это место, где планируется размещение автомата.

Работа с справочником описана в данном разделе.

Системы телеметрии

Информация по разделу актуальна только для систем Vendotek (в будущем список систем будет пополняться).

Работа с справочником описана в данном разделе.

Устройства телеметрии

Информация по разделу актуальна только для систем Vendotek (в будущем список систем будет пополняться).

Устройство телеметрии - это модем с идентификатором, который устанавливается на каждый торговый автомат. Более подробно о настройках устройств описано в данном разделе.

Статистика автоматов

Справочник содержит все файлы статистик, переданных с торговых автоматов в систему.

В табличной части представлены флаги:

НО - Начало отсчета, если файл статистики является самой первой статистикой снятой с торгового автомата;
ОР - Ошибка разбора, если при разборе файла статистики произошли ошибки;

Попасть напрямую в необходимый файл статистики можно через документ Формирование продаж, кликнув правой кнопкой мыши по строке Статистика на вкладке Статистика.

Настройки данного справочника осуществляются здесь.

Статистика: показатели кассы

Данный справочник содержит информацию о соответствии сегментов файла статистики кассовым данным системы.

Показатели статистики

Данный справочник содержит информацию о соответствии сегментов платежных систем файла статистики данным системы.

Мобильные компьютеры

В справочник заносится информация о ТСД (терминале сбора данных) и его настройках обмена с системой, для дальнейшей привязки компьютера к оператору.

Мобильные устройства

В справочник заносится информация о мобильном устройстве, для дальнейшей привязки телефона к оператору.

Журнал ошибок

Справочник содержит информацию из служебных сообщений об ошибках при работе с файлами системы. Настройки данного справочника осуществляются здесь.

План обмена с ТСД

------- ДАННЫЙ РАЗДЕЛ В ПРОЦЕССЕ РАЗРАБОТКИ -------

Очередь документов обмена

Справочник содержит все документы полученные системой в результате обмена. Настройки данного справочника осуществляются здесь.

При выявлении ошибки разбора документа в очереди обмена, чтобы запустить обработку повторно, необходимо открыть документ и снять флаг Выполнена.

Очередь инвентаризаций

Любая инвентаризация требует снятия статистики, чтобы прежде, чем инвентаризировать, часть товаров была списана на продажи. В связи с чем, очередь инвентаризаций выделена в отдельный справочник.

Сессии обмена с мобильным устройством

Справочник содержит информацию о пройденных обменах системы с мобильным устройством и выявленных ошибках, если таковые имеются.

Операторы

Работа с справочником описана в данном разделе.

Бригады

Работа с справочником описана в данном разделе.

Действия операторов

Справочник содержит информацию о типовых действиях операторов, которые в дальнейшем используются для настройки порядка обслуживания автомата оператором.

Приказы

Справочник дополняется типовыми приказами для вывода приказов при внесение изменений в текущие состояния торговых автоматов.

Служебные ШК

Справочник содержит сгенерированные системой штрихкода.

Роли в процессе вендинга

Работа с справочником описана в данном разделе.

Коэффициенты перевода сантиметров в количество

Данный справочник используется для внесения значений коэффициентов при реализации промерки бункера автомата, чтобы в дальнейшем производить пересчет остатков ингредиента из сантиметров.

Для каждого сантиметра необходимо указать вес продукта для бункера типовой закладки (т.к. объем и форма бункеров у всех автоматов разные).

Рекомендуется вести начало отсчета от верхнего края бункера, т.е. чем меньше значение в см, тем большее количество товара находится в бункере (т.е. измеряем в см по высоте незаполненную часть бункера).

Например, для одной и той же номенклатуры «Кофе Вендинг Блэнд» и для шаблона автомата Brio 250 в таблицу добавить все строки, на каждый см высоты бункера (для отсчета от верхнего края): 1 см – 1 кг 2 см – 0.9 кг 3 см – 0.75 кг 4 см – 0.7 кг и т.д.

Подробнее о пересчете из сантиметров можно ознакомиться здесь.

Настройки расчета заработной платы

Справочник позволяет произвести расчет заработной платы оператора с выбором вида наценки:

Процент о выручки;
Процент от прибыли;
Фиксированная ставка.

Таким образом, включая мотивационную составляющую в работу оператора по обслуживанию автоматов.

Номенклатурные группы ЗП

В данном справочнике формируются группы ЗП для дальнейшей настройки тарифа затрат по видам автоматов, рассматриваемом в разделе ниже.

Тарифы затрат на ЗП по группам и видам автоматов

В данном справочнике, для отдельных групп операторов, созданных ранее, устанавливается собственный тариф с выручки от конкретного вида автомата или продажи единиц продукта.