Денежные остатки
Перед тем, как приступить к вводу начальных остатков, произведите инвентаризацию ингредиентов/снеков, денежных средств и комплектующих, находящихся в торговых автоматах, у операторов и на складах организации.
В связи с тем, что в системе Zeta Вендинг под складами понимаются склады компании, операторы и автоматы, механизм работы с каждым из них будет одинаков.
Если торговое предприятие новое и торговая деятельность в нем еще не велась, то вводить начальные остатки не требуется!
Если торговое предприятие существовало ранее, необходимо произвести инвентаризацию денежных средств торговых автоматов, а именно, если статистика с автомата снимается полная (в режиме EVADTS) и, при этом, монетоприёмник не поддерживает сдачу купюрами, и он был проинкассирован в последнем обслуживании, то можно опираясь на один из показателей файла статистики (СА15), ввести данные по торговому автомату.
Для этого необходимо ввести документ Прочие → Приход денежных средств, выбрать статью «Ввод остатков» (предварительно создав ее в денежных средствах) и указать сумму, которую можно отобразить в Зета Вендинг → Отчеты → Анализ кассы автомата.
Затем, после того, как проинвентаризовали все денежные средства по торговому автомату, необходимо проинвентаризировать денежные средства у оператора.
Рекомендуется, когда оператор сдает все мешки и всю сдачу, т.е. на складе пусто, кассиру создать приходный/расходный кассовый ордер (в зависимости от ситуации излишки/недосдача) и обнулить остатки у оператора статьей «Ввод начальных остатков». Таким образом, когда у оператора на руках ноль денежных средств, на торговом автомате все выровнено, в дальнейшем можно производить выдачу денежных средств на сдачу. Касса будет проинкассирована и затем проинвентаризировать основную кассы - посчитать, обнулить.
Copy link