Контрагенты
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Справочник «Контрагенты» содержит всю информацию о контрагентах компании для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов.
Для создания нового контрагента необходимо пройти по ссылке меню Справочники → Контрагенты (покупатели, поставщики) → Контрагенты и нажать на «Добавить».
Прежде всего, требуется внести данные в «Наименование» (краткое) и «Полное наименование» контрагента, затем нажать «Записать», чтобы записать контрагента в базу данных и получить доступ к остальным вкладкам, на которых будет располагаться информация о контрагенте.
Обратите внимание, что видимость некоторых закладок зависит от установленных настроек параметров учета.
Далее следует определить, кем для Вас является контрагент, и установить соответствующий флаг:
В зависимости от установленного флага («Покупатель» или «Поставщик») в форме окна контрагента появится дополнительная закладка над табличной частью: «Как покупатель» или «Как поставщик».
На примере рисунка выше, для контрагента арендодателя установлен флаг «Поставщик», так же, как и для всех поставщики оборудования и ингредиентов.
Заполните все строки для информации о контрагенте на текущей закладке.
Затем следует перейти на вкладку «Вендинг» и установить график работы для торгового автомата. Также в поле Информация для отображения в "Управлении Вендингом" можно установить дополнительную информацию, например, по условиям данного договора, которая соответственно будет всегда видна на панели главного меню Управление Вендингом.
Далее необходимо открыть вкладку «Счета и договоры» и внести (отредактировать) банковские счета и договоры контрагента.
Добавьте новый договор с помощью кнопки «Добавить».
Основной договор и расчётный счёт выделяются жирным шрифтом. Для того, чтобы сделать какой-либо из договоров основным следует выделить его и нажать кнопку «Основной». Если договор один, то он автоматически становится - основным.
Внимание! Для контрагента Сервисная служба обязательно создайте договор с покупателем и назначьте его основным.
При создании договора с розничным покупателем, обратите внимание на следующие параметры на вкладке «Общие»:
Валюта – рубли;
снять флажок «Вести по документам расчета с контрагентами».
Например, добавим контрагенту ИП Петров новый договор аренды и установим параметры затрат на автоматы на соответствующей закладке.
На вкладке «Затраты на автоматы» установим параметры автоматического формирования затрат на автоматы. Данная закладка актуальна для контрагента-арендодателя, у которого арендуется торговое место под установку торгового автомата.
Период - устанавливается дата начала периода, с которой начнут формироваться затраты на автомат;
Автомат - служит для подбора автомата в справочнике «Торговые автоматы»;
Статья затрат - указывается статья, на которую будут отнесены затраты на автомат;
Номенклатура - указывается, за какой вид услуг будет производиться оплата контрагенту (например, аренда торгового места);
Процент: - если флаг установлен, то оплата арендной ставки будет производиться в зависимости от суммы продаж; - если флаг не установлен, то для данного автомата действует фиксированная арендная ставка;
Сумма: - если флаг «Процент» установлен, то указывается процент от суммы продаж; - если флаг «Процент» не установлен, то указывается сумма фиксированной арендной платы;
Прочие затраты: - если флаг установлен, то по данной статье затрат будет создаваться документ «Прочие затраты»; - если флаг не установлен, то будет создан документ «Поступление товаров и услуг».
В дальнейшем при запуске обработки «Формирование поступлений затрат на автоматы» будут автоматически сформированы документы, используемые при расчёте арендных платежей контрагента.
При создании договора с розничным покупателем обратите внимание на следующие параметры на вкладке «Общие»:
Валюта – рубли;
снять флажок «Вести по документам расчета с контрагентами».
