Отчеты «Инкассация»

Ведомость по инкассациям

Для работы с отчетом следует перейти по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Ведомость по инкассациям. Данный отчет формирует данные о движении инкассационных средств в разрезе статей по каждому из операторов компании.

Для формирования отчета следует установить Дату и Оператора (при необходимости) для отбора данных. Также для наглядности в табличной части отчета раскрашиваются данные превышающий допустимый порог недостачи/излишка, устанавливаемый в верхней части окна, чтобы акцентировать внимание на большие расхождения.

Так, на примере, рисунка представленного ниже, видно, движение инкассационных средств торгового автомата Снековый 5 в разрезе статей "Поступили сведения о деньгах" и "Приняты в кассу для подсчета".

Значения формируемые в графе Сумма, являются данными из монетоприемника, таким образом, после принятия средств в кассу и их фактического подсчета, вносится документ инкассации, и если суммы сошлись - строка с этим мешком пропадает из отчета. В отчете отображаются только те мешки инкассации, при подсчете которых, были выявлены расхождения:

• сумма положительная - оператор недосдал денежные средства;

• сумма отрицательная - оператор сдал излишек денежных средств.

Расхождения в отчете закрываются документом Корректировка остатков денег к инкассации (Зета Вендинг → Документы).

Ведомость по инкассациям с данными по монетам/банкнотам

Для работы с отчетом следует перейти по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Ведомость по инкассациям с данными по монетам/банкнотам. Отчет аналогичен отчету Ведомость по инкассациям, различие составляет лишь то, что текущий отчет расшифровывает данные по номиналам инкассированных денежных средств.

Для формирования отчета следует установить Период и Оператора (при необходимости) для отбора данных. Также для наглядности в табличной части отчета раскрашиваются данные превышающий допустимый порог недостачи/излишка, устанавливаемый в верхней части окна, чтобы акцентировать внимание на большие расхождения.

Ведомость по инкассациям новая

Для работы с отчетом следует перейти по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Ведомость по инкассациям новая. Данный отчет является обновленным и упрощенным вариантом отчета Ведомость по инкассациям с данными по монетам/банкнотам, отличием является лишь то, что здесь настраивается только одна разновидность монеты (например, в отчете Ведомость по инкассациям с данными по монетам/банкнотам настроены 2 разновидности 10 рублей - стандартная и юбилейная).

Для формирования отчета следует установить Период и Оператора/Контрагента/Автомат (при необходимости) для отбора данных. Также для наглядности в табличной части отчета раскрашиваются данные, чтобы акцентировать внимание на расхождения в значениях.

Можно сформировать отчет как только по инкассациям, так и только по статистикам, а также сравнить эти формы. В табличной части для удобства, также имеется возможность раскрыть/скрыть часть расшифровки по номиналам, нажатием на "+" / "-" в верхней горизонтальной части под формой настроек отбора соответственно.

Расхождения по инкассациям

Для работы с отчетом следует перейти по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Расхождения по инкассациям. Данный отчет отображает расхождения выявленные при фактическом подсчете инкассированных средств с данными статистики.

Для формирования отчета следует установить Период и Оператора/Автомат (при необходимости) для отбора данных.

Отчет сравнивает сумму, инкассированную из автомата с суммой, принятой в кассу для подсчета и суммой, подсчитанной кассиром. Если есть отличия, они выделяются фоном.

Отчет по инкассации за день

Для работы с отчетом следует перейти по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет по инкассации за день.

Отчет по инкассации за день - это упрощенный отчет, позволяющий понять сколько денег на текущий день было инкассировано, чтобы, например, забрать их из кассы.

Данный отчет также расшифрован по номиналам денежных средств и представляет собой некую текущую сводную ведомость.

Анализ кассы автомата

Для работы с отчетом следует перейти по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет по инкассации за день. Данный отчет позволяет проанализировать схождение сдачи, которая осталась в торговом автомате, с данными, которые передал монетоприёмник.

Таким образом, из данных в табличной части отчета, например, по сумме роста отклонений, можно делать предположения о причинах расхождений в значениях кассы автомата с данными монетоприемника.