Отчеты по торговым автоматам
Last updated
Last updated
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Изменения в автоматах.
Данный отчет рекомендован для работы маркетолога, чтобы анализировать изменения ассортимента в автоматах за заданный период и фиксировать, например, изменение цен ассортимента по определенным причинам.
Для формирования отчета следует установить:
Период;
Автомат/Вид автомата.
Так из примера выше, видно, что согласно отобранному периоду, в ТА Снековый 7 было увеличено количество Газированной воды Кока-Кола, но емкость спирали при этом не изменилась.
В отчете также отображается Причина изменения, если в Вашей компании ведется контроль истории изменений. Подробнее о справочниках причин изменений ассортимента и цен можно ознакомиться здесь.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Наценка на товар в автоматах.
Данный отчет отображает последнюю цену закупки, цену автомата, сумму наценки и % наценки на цену закупки.
Таким образом, отчет позволяет проанализировать какой из торговых автоматов является наиболее/наименее рентабельным.
Для формирования отчета следует установить:
Период;
Автомат/Контрагент/Наценка.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Размещение монетоприемников.
Данный отчет отражает историю существования монетоприемника в компании: дата его установки в торговый автомат, модель и серийный номер, а также дата снятия последней статистики.
Таким образом, отчет позволяет контролировать, чтобы операторы, например, не производили замену монетоприемников в корыстных целях.
Для формирования отчета следует установить:
Период;
Автомат.
При не заполнении данных настроек отчета, табличная часть будет сформирована по всем автоматам за всю историю учета компании.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Сравнение цен по статистикам и 1С.
Данный отчет отражает:
цены статистики, т.е. действующие цены торгового автомата
цены 1С, установленные в Управление Вендингом.
Выявленные различия в ценах автомата и цен 1С свидетельствуют о том, что:
оператор забыл снять статистику автомата;
оператор не сменил цены в автомате.
Для формирования отчета следует установить:
Период;
флаг Только различимые (при необходимости).
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Ведомость по торговому автомату.
Данный отчет отражает всю информацию о продажах соответствующего торгового автомата за заданный период.
В верхних строках отчета (с пустой строкой в наименования автомата/контрагента) выводятся данные ассортимента, которые на конец заданного периода, были сняты с продажи.
В отчете формируются данные об:
обороте автомата за заданный период;
конечный остаток;
емкость и выявленные данные расхождения.
На примере рисунка, представленного выше, выявлено, что конечного остатка кофе зернового больше, допустимой емкости его бункера, соответственно "красным цветом" выделена строка с расхождением, уведомляющим об излишке ассортимента.
Промотав ниже по отчету, видим данные по продажам:
наличные платежи;
безналичные платежи;
итого.
Далее, данные по движению кассовых документов торгового автомата, отображенных в разрезе соответствующих статей.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → История размещения автомата.
Данный отчет отражает историю размещений, а также ответственных по обслуживанию торговых автоматов.
Информация по данному разделу будет дополнена в ближайшее время.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Расчет окупаемости автомата.
Данный отчет используется, только в том случае, если в Вашей компании автоматы были взяты в лизинг.
В табличной части отчета формируется информация о первоначальной стоимости автомата и по сумме, полученной с его продаж, выручке, отображается насколько автомат отошел от закупочной цены.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет по отклонениям в инвентаризациях.
Данный отчет позволяет оперативно оценить обработанные документы и выявленные расхождениях в ходе проведения инвентаризации складов.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет по неисправностям автоматов.
Данный отчет представляет собой сводную ведомость по неисправностям автоматов, сформированных на основании данных справочника Неисправности автомата за заданный период.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отсутствие продаж по автоматам.
Данный отчет всегда формирует данные на текущий день и отображает информацию о количестве дней без продаж соответствующей номенклатуры в целом и с последней статистики.
Таким образом, прослеживая рост количества дней без продаж, например, можно будет сделать выводы о том, что:
либо на данном продукте сломалась спираль,
либо сам продукт отсутствует на полке.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Прибыль и затраты автоматов.
Данный отчет позволяет проанализировать оборот компании в целом за заданный период.
В табличной части отчета список автоматов делится на статусы:
В работе - за заданный период автоматы работали в одной торговой точке;
Снятые - за заданный период автоматы были сняты с торговой точки;
Установленные - за заданный период автоматы были установлены на торговую точку.
В отчете также отображается информация:
Количество порций - количество проданного ассортимента;
Продажи - сумма выручки;
Себестоимость, рассчитанная исходя из партионного учета;
Затраты / Налоги / Аренда Для того, чтобы затраты попали в данные колонки отчета, необходимо чтобы созданные документы Прочие затраты (Затраты → Документы) были сформированы на статью из соответствующих папок Статьи затрат (Справочники → Предприятие): Затраты (отчет по операт. дея-ти) / Налоги (отчет по операт. дея-ти) / Аренда торгового места соответственно. Для того, чтобы затраты были распределены на конкретный торговый автомат, в документе начисления затрат Поступление товаров и услуг необходимо указывать в строке Подразделение - данный торговый автомат.
Маржинальный доход - сумма выручки продаж с учетом себестоимости;
Прочие затраты Здесь устанавливаются прочие затраты компании, например, приобретение автомобиля для обслуживания торговых автоматов, и его сумма делится на Фирму. Если в документе начисления затрат, указывается определенное Подразделение - сумма отобразится в затратах Склада. Сумма затраты на зарплату - отображение затрат по статье Начисление ЗП по номенклатурным группам;
Прибыль, с учетом прочих затрат;
Сумма оприходования / Сумма списания - отображение данных инвентаризации торговых автоматов;
Прибыль, с учетом сумм списания данных инвентаризации.
Далее, ниже по отчету сформированная табличная часть Показатели за текущий месяц.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Затраты по договорам.
Данный отчет отображает затраты контрагентов по автоматам и соответствующим договорам за заданный период.
Для формирования отчета следует установить:
Период;
Автомат/Контрагент.
При не заполнении данных настроек отчета, табличная часть будет сформирована по всем контрагентам/автоматам за всю историю учета компании.
Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет арендаторам.
Данный отчет отображает сведения об аппарате по установленному в отборе арендодателю за заданный период.
Для формирования отчета следует заполнить следующие данные отбора:
Период;
Организация;
Арендодатель
Контрагенты (устанавливаются в том случае, если несколько контрагентов отчитываются одному основному, который указывается в строке Арендодатель);
Ответственный (со стороны организации);
Ответственный контрагента (со стороны арендодателя соответственно);
Акт (данные договора аренды).
В нижней части формы отчета на закладке:
Отчет по автоматам - формируются таблицы с информацией о расчете аренды (фиксированная сумма, процент от выручки) каждого из аппарата на территории арендодателя, а также итогами продаж и итоговой суммой вознаграждения;
Акт общий - формирует список актов вознаграждений к договору аренды.
Данный отчет представляется собой сводную ведомость по выручке, а также отображает информацию о том, сколько в сумме Ваша компания должна заплатить арендодателям за заданный период.
Для формирования отчета следует заполнить Период и нажать «Сформировать».
