Отчеты по торговым автоматам

Изменения в автоматах

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Изменения в автоматах.

Данный отчет рекомендован для работы маркетолога, чтобы анализировать изменения ассортимента в автоматах за заданный период и фиксировать, например, изменение цен ассортимента по определенным причинам.

Для формирования отчета следует установить:

• Период;

• Автомат/Вид автомата.

Так из примера выше, видно, что согласно отобранному периоду, в ТА Снековый 7 было увеличено количество Газированной воды Кока-Кола, но емкость спирали при этом не изменилась.

В отчете также отображается Причина изменения, если в Вашей компании ведется контроль истории изменений. Подробнее о справочниках причин изменений ассортимента и цен можно ознакомиться здесь.

Наценка на товар в автоматах

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Наценка на товар в автоматах.

Данный отчет отображает последнюю цену закупки, цену автомата, сумму наценки и % наценки на цену закупки.

Таким образом, отчет позволяет проанализировать какой из торговых автоматов является наиболее/наименее рентабельным.

Для формирования отчета следует установить:

• Период;

• Автомат/Контрагент/Наценка.

Размещение монетоприемников

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Размещение монетоприемников.

Данный отчет отражает историю существования монетоприемника в компании: дата его установки в торговый автомат, модель и серийный номер, а также дата снятия последней статистики.

Таким образом, отчет позволяет контролировать, чтобы операторы, например, не производили замену монетоприемников в корыстных целях.

Для формирования отчета следует установить:

• Период;

• Автомат.

При не заполнении данных настроек отчета, табличная часть будет сформирована по всем автоматам за всю историю учета компании.

Сравнение цен по статистикам и 1С

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Сравнение цен по статистикам и 1С.

Данный отчет отражает:

• цены статистики, т.е. действующие цены торгового автомата

• цены 1С, установленные в Управление Вендингом.

Выявленные различия в ценах автомата и цен 1С свидетельствуют о том, что:

• оператор забыл снять статистику автомата;

• оператор не сменил цены в автомате.

Для формирования отчета следует установить:

• Период;

• флаг Только различимые (при необходимости).

Ведомость по торговому автомату

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Ведомость по торговому автомату.

Данный отчет отражает всю информацию о продажах соответствующего торгового автомата за заданный период.

В верхних строках отчета (с пустой строкой в наименования автомата/контрагента) выводятся данные ассортимента, которые на конец заданного периода, были сняты с продажи.

В отчете формируются данные об:

• обороте автомата за заданный период;

• конечный остаток;

• емкость и выявленные данные расхождения.

На примере рисунка, представленного выше, выявлено, что конечного остатка кофе зернового больше, допустимой емкости его бункера, соответственно "красным цветом" выделена строка с расхождением, уведомляющим об излишке ассортимента.

Промотав ниже по отчету, видим данные по продажам:

• наличные платежи;

• безналичные платежи;

• итого.

Далее, данные по движению кассовых документов торгового автомата, отображенных в разрезе соответствующих статей.

История размещения автомата

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → История размещения автомата.

Данный отчет отражает историю размещений, а также ответственных по обслуживанию торговых автоматов.

Расчет окупаемости автомата

Информация по данному разделу будет дополнена в ближайшее время.

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Расчет окупаемости автомата.

Данный отчет используется, только в том случае, если в Вашей компании автоматы были взяты в лизинг.

В табличной части отчета формируется информация о первоначальной стоимости автомата и по сумме, полученной с его продаж, выручке, отображается насколько автомат отошел от закупочной цены.

Отчет по отклонениям в инвентаризациях

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет по отклонениям в инвентаризациях.

Данный отчет позволяет оперативно оценить обработанные документы и выявленные расхождениях в ходе проведения инвентаризации складов.

Отчет по неисправностям автоматов

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет по неисправностям автоматов.

Данный отчет представляет собой сводную ведомость по неисправностям автоматов, сформированных на основании данных справочника Неисправности автомата за заданный период.

Отсутствие продаж по автоматам

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отсутствие продаж по автоматам.

Данный отчет всегда формирует данные на текущий день и отображает информацию о количестве дней без продаж соответствующей номенклатуры в целом и с последней статистики.

Таким образом, прослеживая рост количества дней без продаж, например, можно будет сделать выводы о том, что:

• либо на данном продукте сломалась спираль,

• либо сам продукт отсутствует на полке.

Прибыль и затраты автоматов

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Прибыль и затраты автоматов.

Данный отчет позволяет проанализировать оборот компании в целом за заданный период.

В табличной части отчета список автоматов делится на статусы:

1. В работе - за заданный период автоматы работали в одной торговой точке;

2. Снятые - за заданный период автоматы были сняты с торговой точки;

3. Установленные - за заданный период автоматы были установлены на торговую точку.

В отчете также отображается информация:

• Количество порций - количество проданного ассортимента;

• Продажи - сумма выручки;

• Себестоимость, рассчитанная исходя из партионного учета;

• Затраты / Налоги / Аренда Для того, чтобы затраты попали в данные колонки отчета, необходимо чтобы созданные документы Прочие затраты (Затраты → Документы) были сформированы на статью из соответствующих папок Статьи затрат (Справочники → Предприятие): Затраты (отчет по операт. дея-ти) / Налоги (отчет по операт. дея-ти) / Аренда торгового места соответственно. Для того, чтобы затраты были распределены на конкретный торговый автомат, в документе начисления затрат Поступление товаров и услуг необходимо указывать в строке Подразделение - данный торговый автомат.

• Маржинальный доход - сумма выручки продаж с учетом себестоимости;

• Прочие затраты Здесь устанавливаются прочие затраты компании, например, приобретение автомобиля для обслуживания торговых автоматов, и его сумма делится на Фирму. Если в документе начисления затрат, указывается определенное Подразделение - сумма отобразится в затратах Склада. Сумма затраты на зарплату - отображение затрат по статье Начисление ЗП по номенклатурным группам;
• Прибыль, с учетом прочих затрат;

• Сумма оприходования / Сумма списания - отображение данных инвентаризации торговых автоматов;

• Прибыль, с учетом сумм списания данных инвентаризации.

Далее, ниже по отчету сформированная табличная часть Показатели за текущий месяц.

Затраты по договорам

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Затраты по договорам.

Данный отчет отображает затраты контрагентов по автоматам и соответствующим договорам за заданный период.

Для формирования отчета следует установить:

• Период;

• Автомат/Контрагент.

При не заполнении данных настроек отчета, табличная часть будет сформирована по всем контрагентам/автоматам за всю историю учета компании.

Отчет арендаторам

Отчет располагается по ссылке меню Зета Вендинг → Отчеты → Отчет арендаторам.

Отчет по одному арендатору

Данный отчет отображает сведения об аппарате по установленному в отборе арендодателю за заданный период.

Для формирования отчета следует заполнить следующие данные отбора:

• Период;

• Организация;

• Арендодатель

• Контрагенты (устанавливаются в том случае, если несколько контрагентов отчитываются одному основному, который указывается в строке Арендодатель);

• Ответственный (со стороны организации);

• Ответственный контрагента (со стороны арендодателя соответственно);

• Акт (данные договора аренды).

В нижней части формы отчета на закладке:

• Отчет по автоматам - формируются таблицы с информацией о расчете аренды (фиксированная сумма, процент от выручки) каждого из аппарата на территории арендодателя, а также итогами продаж и итоговой суммой вознаграждения;

• Акт общий - формирует список актов вознаграждений к договору аренды.

Отчет по арендаторам

Данный отчет представляется собой сводную ведомость по выручке, а также отображает информацию о том, сколько в сумме Ваша компания должна заплатить арендодателям за заданный период.

Для формирования отчета следует заполнить Период и нажать «Сформировать».